多数人都以为采购就是翘着二郎腿买买买，高薪又高端，升职空间大，动口不动手！这么说来采购是神仙职业！而行业内采购人听到这样的说法一口老血喷出来，不禁摇摇头：不入行永远不知道这行的苦，采购人的苦你无法感同身受！
最近，大家在微信朋友圈刷屏，内容是2017和2019年的对比图，大部分都是炫耀自己外形身材上的变美变瘦，而小编的朋友圈里却看到了几位从事采购行业多年的采购人不约而同晒出自己的脱发对比照，如下，各位随意感受下。
小编不禁脑补出一群采购聚在一起吐槽比惨的场景。。。。。。
1. 采购地位不高嗓门小
唯独采购是乙方，其余都是甲方爸爸。采购对别人的态度要保持谦逊，生怕伤了和气以至于做事更是难上加难。
采购：换个材料可以吗？这个材料价格实在太高。。。
质量爸爸：出了质量问题谁负责？
采购：呃。。。
采购：这个设计方案能否做一些改动，这样材料的可得性更广，价格更优
设计研发爸爸：客户指定材料，不能换！
上级领导爸爸：@#￥XX%￥。。。
采购：对对对，是是是，好的，我马上。。。
2. 采购数量太少，供应商不做
供应商一般都喜欢量多的大单子，但是往往采购会碰到很多采购量少，采购需求分散的小订单，这些订单供应商没有兴趣，呈现出爱做不做的态度，同时还漫天要价，不要说谈价格了，有人接手已是万幸。
下午找了几十家工厂，没有一家肯接单，我太难了
好不容易找到一家工厂，因为量少，开了一个天价
找供应商找到想哭泣！弱小无助
3. 24小时待命，没有加班是因为从来不下班
比价比货、新款开发、赶货、盯供应商交货、跟产线。。。。。。采购工作不分工作日和周末，手机24小时待命，随打随接，半夜被电话惊醒然后睁眼到天亮是家常便饭。别谈加班费了，采购从来不下班，哪来的加班费？呵呵。。。。。。
一入采购深似海，入职多年，手机电量从来不敢低于80%
自从干了采购，唯一约过的饭是夜宵
晚上好不容易躺床上合眼睡了会，手机突然猛响，吓得我从床上摔到地上
因为忙，已经没有朋友了
4. 采购需求不明确
采购经常接到非常紧急的需求，但需求使用部门（业务部门）却无法给出全面准确的采购标准（产品名称、功能、材料、规格等要素）。采购去问，使用部门一问三不知，甚至态度还极其强势，就是不愿明确需求表述，令采购头疼不已。。。。。。
你自己都不知道自己要用的具体是个什么玩意就推给我去买，我靠冥想吗？
告诉我去买个灯，我问他具体标准，回答我“能发光就行！” Excuse Me ？？？
都以为我们采购和供应商是你们肚子里的蛔虫？想买什么只要一个眼神我们就知道了？
一听到“按你们经验来”“供应商会懂的”这类话就想干架！
5. 采购时间短，需求紧迫
采购项目一出来，不管身处何时何地采购都急需拿到价格。一般竞争对手有好几家，公司会第一时间把采购项目发来。而采购需要在最短的时间拿到价格，产品数据等，同时核算好成本回报给公司。但供应商的回馈一般是很慢的，很多时候打了N个电话问，连价格都还没出来，等出来了已经晚了，特别是一些招标的单。
跟供应商十几个电话打完，感觉打掉半个月话费，然而什么都没问出来，心好累
采购需求紧迫，心都快急出嗓子眼了，等供应商回复等到神经衰落
6. 采购流程审批进度漫长
采购这个职能或多或少容易受到公司歧视，很多公司会对采购选择的供应商进行审核监管（往往觉得采购选择的供应商有问题）。采购提交的流程，各审批部门无视采购成本高低、交期长短，审批过程能卡则卡。导致采购流程、下单流程、审批流程、合同流程、付款流程进度漫长，采购垫信用是常有的事。
东西都催着要交货了，流程还卡着不给批
一个流程走到天荒地老
7. 对采购的偏见
采购在公司里，很容易受到其他部门的各种偏见。财务觉得采购只会花钱；业务、生产、技术开发设计觉得采购工作好做还能捞大把油水。。。。。。一旦觉得原料质量、供应商等有略微差异，众人的目光都嗖地集中到采购身上，觉得采购做事猫腻，捞了油水。采购很容易成为全公司的众矢之的！
财务：除了会花钱你们还会干什么？
采购：一脸憋屈
在别人眼里我们采购每天都能捞进一个亿！
一天到晚被怀疑跟供应商合伙干了贼勾当，自己都怀疑人生！
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8. 做采购随时面对各种压力
1
失业压力：
老板总觉得采购是一个公司最轻松的工作，谁都可以做，不需要什么本事。甚至于一个冷门的产品，辛辛苦苦找到一家供应商问了价报给老板，老板却觉得价格不合理，主观的认为你做事偷懒，没有用心去比价。同时采购是花公司钱的，所以相比其他部门来讲不受待见。只要出一点差错，采购便很容易丢掉饭碗。
2
需求临时变更的压力：
内部需求一改，招投标重做；计划一变，辛苦追来的货又不能进仓，苦求供应商别发货；今天计划说加单，明天就把需求全部取消，更绝望的是干架还干不过计划！
3
身体健康的压力：
因为长期不间断的工作，休息睡眠无法保障，身体精神上的过度操劳导致采购从业者容易脾气暴躁、过劳肥、失眠、掉发秃头发际线不保！无论是外貌还是身体健康上的转变都会对人造成无形的压力，成为一种恶性循环。
苦归苦，大批采购人依旧坚强的活着！
为采购行业燃烧自己，点亮他人！
—— CPPM注册职业采购经理——
2005年4月，国家劳动和社会保障部引进美国采购协会（APS）注册职业采购经理认证CPPM项目《注册号为劳引字[2005]001号》，CPPM证书被纳入国家职业资格证书统一管理体系。
【 ISO知识大总结 】
ISO9000有几个主要的特性，概括起来就是“1个精髓和1个中心、2个基本点；3种特性、4个凡事和4大产品、5大模块、6个文件、8项原则”，把它再简化为“112 344 568”。
① 一个精髓：说、写、做一致。
② 一个中心：以顾客为中心。
③ 两个基本点：顾客满意和持续改进。
④ 三个特性：适宜性、充分性、有效性。
⑤ 四个凡事：凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督。
⑥ 四大产品：服务、软件、硬件、流程性材料。
⑦ 五大模块：（1个总过程，4个大过程）：质量管理体系；管理职责；资源管理；产品实现；测量、分析和改进。
⑧ 六个文件：ISO9000：2000版标准明确提出的6个程序文件必须制订：文件控制程序、质量记录管理程序、内部审核程序、不合格品控制程序、纠正措施控制程序、预防措施控制程序。
⑨ 八项原则：以顾客为中心、领导的作用、全员参与、过程方法、系统管理、持续改进、以事实为依据、与供方互利的关系。
【5W3H思維模式】
(1) Why：为何----为什么要做？为什么要如此做（有没有更好的办法）？（做这项工作的原因或理由）
(2) What：何事----什么事？做什么？准备什么？（即明确工作的内容和要达成的目标）
(3) Where：何处----在何处着手进行最好？在哪里做？（工作发生的地点）？
(4) When：何时----什么时候开始？什么时候完成？什么时候检查？（时间）
(5) Who：何人----谁去做？（由谁来承担、执行？）谁负责？谁来完成？（参加人、负责人）？
(6) How：如何----如何做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？（用什么方法进行）？
(7) How much：何价----成本如何？达到怎样的效果（做到什么程度）？数量如果？质量水平如何？费用产出如何？
(8) How feel：客户感受----该问题对客户造成了怎么样的满意度上的影响。
【 8D/5C报告】
（1）8D报告：
8D是解决问题的8条基本准则或称8个工作步骤，但在实际应用中却有9个步骤：
D0：征兆紧急反应措施
D1：小组成立
D2：问题说明
D3：实施并验证临时措施
D4：确定并验证根本原因
D5：选择和验证永久纠正措施
D6：实施永久纠正措施
D7：预防再发生
D8：小组祝贺
（2）5C报告：
5C报告是DELL为质量问题解决而提出来的，即五个C打头的英文字母的缩写：描述(characterize)；围堵措施(contain)；原因(Cause)；纠正措施(corrective action)；验证检查(closure)。相比于8D报告简单了些，但是基本思想相同。
为了书写更优良的5C报告，需要遵守“5C”准则：
C1：Correct（准确）：每个组成部分的描述准确，不会引起误解；
C2：Clear（清晰）：每个组成部分的描述清晰，易于理解；
C3：Concise（简洁）：只包含必不可少的信息，不包括任何多余的内容；
C4：Complete（完整）：包含复现该缺陷的完整步骤和其他本质信息；
C5：Consistent（一致）：按照一致的格式书写全部缺陷报告。
【 QC 旧七大手法 】
（1）鱼骨图Characteristic Diagram：鱼骨追原因。(寻找因果关系)
（2）层别法Stratification：层别作解析。(按层分类,分别统计分析)
（3）柏拉图Pareto Diagram：柏拉抓重点。(找出“重要的少数”)
（4）查检表Check List：查检集数据。(调查记录数据用以分析)
（5）散布图Scatter Diagram：散布看相关。(找出两者的关系)
（6）直方图Histogram：直方显分布。(了解数据分布与制程能力)
（7）管制图Control__ chart：管制找异常。(了解制程变异)
【 QC 新七大手法 】
（1）关联图法（关联图法）；
（2）KJ法（亲和图法、卡片法）；
（3）系统图法（树图法）；
（4）矩阵图法；
（5）矩阵数据解析法；
（6）PDPC法或重大事故预测图法；
（7）箭形图（箭头图法）。
【 ISO/TS16949 五大核心手册 】
（1）FMEA：潜在失效模式及后果分析；
（2）MSA：量测系统分析；
（3）SPC：统计制程管制；
（4）APQP：产品质量先期策划和控制计划；
（5）PPAP：生产件批准程序。
【10S/五常法】
（1）由5S续出来的10S
1S：整理(SEIRI)
2S：整顿(SEITON)
3S：清扫(SEIS0)
4S：清洁(SEIKETSI)
5S：素养(SHITSIJKE)
6S：安全(SAFETY)
7S：节约(SAVING)/速度(speed)
8S：服务(SERVlCE)
9S：满意(SATISFICATl0N)
10S：坚持(SHIKOKU)
（2）五常法
五常法是用来维持质量环境的一种技术，西方国家称5S，即Structurise, Systematise, Sanitise, Standardise, Self-discipline。也是我们平时所说：整理、整顿、清扫、清洁、修养。
【7M1E】
（1）Man；人
（2）Machine；机
（3）Material；料
（4）Method；法
（5）Environment；环
（6）现在说的5M1E是再加上测量（measure），如果再加上Management和Market，就是7M1E，这象5S一样，有不同续法。
【SPC八大判异准则】
（1）2/3A（连续3点中有2点在中心线同一侧的B区外<即A区内>）
（2）4/5C（连续5点中有4点在中心线同一侧的C区以外）
（3）6连串（连续6点递增或递减，即连成一串）
（4）8缺C（连续8点在中心线两侧，但没有一点在C区中）
（5）9单侧（连续9点落在中心线同一侧）
（6）14交替（连续14点相邻点上下交替）
（7）15全C（连续15点在C区中心线上下，即全部在C区内）
（8）1界外（1点落在A区以外）
【IE 七大手法】
IE就是指INDUSTRIAL(工业) ENGINEERING(工程) 它由两字词之首字母组合而成。
IE的主要范围:
＊工程分析
＊价值分析(V.A)
＊动作研究
＊工作标准
＊时间研究
＊时间标准
＊工厂布置
＊运搬设计
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99%的采购人都忽略的邮件细节，千万别再错了！
做了几年采购员，职位老升不上去？可能是你的邮件写得不好哦~
电子邮件已经成为了采购的日常工作中必不可少的沟通工具之一。但是有很多采购人虽然工作做得很好，偏偏就败在发邮件这件小事上~
对照自检，看看有没有你的影子：
o 邮件内容喜欢使用各种字体和颜色
o 邮件里写“附件中为blabla...”，却压根没加附件。
o 邮件里添加表情符号还乱用语气词感叹号
o 空白标题...
o 邮件永远没抄送直接上司和主管
o 越级发邮件···
o 邮件格式无法阅读，没有最终的签名
······
如果你有以上的情况出现，那么就可得好好学学邮件礼仪了了，这很可能影响着你的晋升。
现在邮件发送已经成为了一个职场人必备的技能，若注重了邮件礼仪，也许会让你事半功倍，实现从优秀到卓越。
那，究竟如何做好邮件礼仪呢，且听我慢慢道来：
目录
⊙主题
⊙称呼与问候
⊙正文
⊙附件
⊙结尾签名
⊙发送、抄送、密送
1、关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此主题必须非常明确，以便收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。请注意以下几点：
§ 一定不能使用空白标题，这是最低级的错误；
§ 不做标题党，邮件标题要保证让别人知道你要做什么；
§ 标题要尽量简短，不宜冗长；
§ 一封邮件只针对一件事情，不宜在一封邮件里讨论多件事情，为了日后好整理。
正确示例：
会议邀请：XX公司将于X年X月X日在XX举办XX活动，邀请您莅临指导
2、称呼与问候俗话说，礼多人不怪。要在邮件中尽量表现的礼貌客气一些，这样即便处理事情来也方便很多。关于称呼与问候，有以下几点需要注意的：
§ 恰当地称呼收件者，拿捏尺度，忌不称呼，忌乱称呼。如果对方有职务可称xx经理、xx老师，若不清楚职务、则称XX先生、女士。
§ 对于不熟的收件对象，尤其是不熟的工作对象千万不要逮谁都亲爱的xxx,显得很熟络。应使用尊敬的xx 等方式。
§ 开头最好有个问候语 ，你好！您好！以示礼貌，不要给别人一种 “你应该知道我是谁的吧我就不客套了” 的感觉。
3、关于正文正文是邮件的核心内容，搞定邮件内容是很重要的事情：
§ 邮件正文应简明扼要的说清楚事情，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句；
§ 根据接收人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适；
§ 如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明；
§ 邮件代表商务，慎重使用表情；
§ 忌通篇强调，只选择，你认为最重要的地方进行加粗或者加文字背景色强调即可；
§ 在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
4、关于附件§ 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
§ 附件文件命名很重要，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
§ 附件数目 不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
§ 如果附件是特殊格式文件，应该在正文中 说明打开方式，以免影响使用。
5、关于结尾签名电子邮件消息末尾加上签名档是非常有必要的。签名档可包括 姓名、职务、公司、电话、传真、地址 等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系的。
5、关于抄送、发送、密送发送地址区，有收件人、抄送人、密送人三个部分。
要区分To和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、秘送人）
§ TO的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应；
§ CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，如果CC的人有建议，当然可以回Email；
§ BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的；
§ TO，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以；
最后，再给大家附上一份《关于华为公司邮件礼仪的倡议》
总 裁 办 电 子 邮 件
电邮其他【2017】013号 签发人：任正非
转发《关于华为公司邮件礼仪的倡议》
社交礼仪是人际交往、社会交往活动中，用于表示尊重、亲善和友好的首选行为规范和惯用形式。而邮件，作为企业内部重要的数字化社交手段，也要遵循一定的礼仪，避免垃圾邮件、无效邮件等浪费员工时间、消耗公司资源的问题，确保员工之间的高效沟通。
为此我们倡议每一位员工提升邮件文明度，践行邮件礼仪，减少信息垃圾，共同创造邮件清洁环境！
1、沟通有多种方式，选择邮件沟通方式，请首先确认是否是最有效的方式。
2、不要把信息群发或群回给不相关的人，没有人会对垃圾邮件感兴趣，除了邮件系统清洁员。
3、 收件人比较多的时候，密送是一个很好的方式。
4、不做标题党，但邮件标题要保证让别人知道你要做什么。
5、适当使用特殊字符（如“* 【】★”等）突出标题，引起收件人注意，但不要随便使用“紧急”之类的字眼。
6、 若非众人皆知的超级大咖，你不应漏掉必要的称呼和落款。
7、 说话做到简洁精练可能较难，邮件做到简洁精练很简单，因为，你有足够的时间思考。
8、 一个邮件能说明白的事，就不要分成好几个。比如：更新……再更新……；补充……，再补充……
9、 发出去的邮件尽量保证格式整齐便于阅读、没有错别字，不要给人留下粗心、不靠谱的印象。
10、 正确使用标点符号，通过标点收件人可以看出你的性格和情绪。
11、 做一个有礼貌的人，不仅仅是面对面的，书面文字更能体现你的涵养。
12、 超过5M的大附件最好别用邮件发送占用别人邮箱空间，通过链接共享或用IM传输也很方便。
13、 如果不是特别忙、特别为难或者完全不想搭理，尽量早点回复别人的邮件，因为人家可能在等。
14、 出差或休假期间应设定自动回复，提示发件人工作委托对象或紧急事务的处理方式，以免影响工作。
15、 “垃圾邮件”既然都称为垃圾了，举报就是责任。
本文的责任部门是质量与流程IT管理部，由其负责解释和管理。
看完这些发邮件的小Tips，是不是觉得发好一封邮件也是不容易？职场无小事，想要升值加薪，先从好好写邮件开始。
（完）