选择比努力更重要,你的新年计划做对了吗?
文 | 咕咕猫
图 | 咕咕猫
每到岁末年初,总能看到一大波催着你定新年计划的文章,大到升职加薪,出国旅游,小到每天运动半小时,早起十分钟。可到年终总结时才发现,并没有多少计划,真正被落实。
2018年已经过去5天,是时候把2017年写的2016年计划,拿出来改改接着用了。
这段子看着好笑,其实透着疲惫与无奈。为什么你的新年计划,总是落空?
好,先来看看,下面这三种典型反例,你中了没?
速成式:30天狂减20斤(醒醒吧,骗人的!)
鸡血式:今年读完100本书(什么书,怎么读,读几遍?)
遗忘式:每天6点早起背单词(一周后还在坚持吗?)
这些计划看着励志,但缺少对自我能力的评估,对具体细节的完善和对实践过程的反馈与调整,所以大多都搁浅了。
选择比努力更重要,今天就来说说,怎么用整体规划的思维,制定出执行力强的新年计划。
选择一选择好时机,明确能力
辅助工具:晨间子弹日记
最难估计的,是自己的能力。我们到底有多少时间,可以正在用来完成,工作以外的自我提升计划?
这里为大家推荐一个辅助工具:晨间子弹日记。这是晨间日记和子弹日记的结合体,一个兴起于日本,一个发源自美国。
晨间日记的传播,多亏了日本作家佐藤传的《晨间日记的奇迹》,这本书甚至被誉为创造日本经济再次起飞的奇迹。
佐藤传其实就做了两件事。第一是坚持早上写日记,第二是创造了全新的九宫格日记模板。
早晨是与自己相处的最好时间,我们可以更冷静地执行计划,这时候的执行力也最高。
在九宫格日记中,佐藤传用Excel制作模板,分别记录学习、工作、梦想、健康、理财、人际的情况,而且对比前后三天的总结,设定了昨日成功区和未来日记区。
这个模板的亮点是强大的对比总结能力,尤其是对人际交往的总结和成功日记的正向反馈,给了我很多启发。但缺点也有,记录的信息过于全面,不知不觉花费时间精力太多。
子弹日记(bullet journal)简称bujo,由纽约交互设计师Ryder Carroll所创,是一种极简的高效记录法。
用不同的符号代表事件分类,用短句逐条记录代办事项,有种只划重点的PPT极简风格。符号的用法完全自定义,只要自己适合就好。
晨间子弹日记,是我觉得最实用高效的组合。用我自己的笔记法举例:
T:待办事项 (to-do),若未完成,第二天会标红加粗
E:参加活动 (event),比如聚会或者考试
D:梦想计划 (dream) ,目前分为读书/手绘/运动三个部分记录
W:写作素材和备用选题 (writing)
S:成功日记 (success),第二天早上总结前一天的三件最让我高兴的小成就
这种记录方式,简明扼要,而且自由快速。你不需要把每一条都写满,也可以用方格圆圈划差打钩的方式记录。
一旦建立好日记目录,就能直观地记录下自己每天能够处理的工作量,同时对比计划,查看是否拖沓,及时调整。
选择二选择好目标,计划具体
辅助工具:SMART目标管理
在了解自己实际可用的时间精力后,我们要做的就是制定具有执行力的目标。
一张图了解目标管理的SMART原则。
拿“一年读100本书”这个目标举例,怎么样才能符合SMART原则,提升执行力呢?
S-细化书单:我想通过这100本书的阅读,获得什么能力?
M-衡量阶段成果:每读完一本书,编写读书笔记,变输入为输出
A-判断能力范围:根据晨间子弹日记判断有效阅读时间,100本是否有时间读完
R-是否相辅相成:锻炼写作,增强思辨力
T-设定截止日期:平均1周2本书,5天过去了,是否读完一本?
如果新年目标是学会新技能(学游泳/钢琴/手绘),自己完全不知道该怎么入手,那又该怎么管理目标呢?
其实很简单,你只是多了一个过渡期。开始接触这些技能,你就会慢慢掌握自己学习的节奏。这些抽象的目标,就会根据情况细化为,能够自由泳50米/能够弹奏小星星和欢乐颂/能够画一幅小故事。
目标越具体,执行越给力。
选择三选出最重要,确保执行
辅助工具:二八法则+总结复盘
现在,我们按照晨间子弹日记重新规划了时间,又用SMART目标管理制定了新计划。怎样才能确保新年计划执行到位呢?
如果你列了10条计划,请圈出其中两个难度最大也最重要的,优先进行。
先完成棘手目标,能大大增强我们的自信心,也会让之后的计划,进行得更轻松。同时,因为目标的相关性和二八法则,完成了最重要的两个,我们的新年计划,其实已经做完了一大半。
但现实有时候并不像我们计划得那么顺利,“靠自觉”是很难让自己一直坚持下去的。这时候就需要用晨间子弹日记进行总结复盘了。
未完成的计划可以从两方面反思和解决:
是否为难情绪,不想坚持?用成功日记找自信!
是否时间精力不足,无法按原计划进行?及时对比日程,做出调整,以免滚雪球效应。
总结3选择+3工具
2018年我的第一个计划是坚持早起。每天清晨6点为大家发送的早安签,已经帮我养成了这个习惯。那么,你的计划进度如何呢?
新年计划的格局,标定了我们的上升空间。而计划的执行程度,则代表了我们的成长速度。
比起努力的拼劲,能在有限的时间里规划出最可行的计划,才是奋斗路上拉开距离的关键。
新的一年,在整体思维的加持下,我们会完成更多计划,拥有更多可能性。
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▼作者简介
咕咕猫,专注写作与自我提升的行动派,从北美到南洋的生活家, 一只爱玩爱闹的好奇喵。个人公众号:一只咕咕猫 (ID: agugucat),分享私家干货,每天清晨六点,和你说早安。
(完)